Wie GEALAN vom Profilhersteller zur digitalen Plattform für die Baubranche wird.
Eine digitale Plattform für Architekten, Planer und Anbieter von Fenstern und Türen.
GEALAN entwickelt und produziert Kunststoffprofile für Fenster und Türen und ist mit mehr als 1.700 Mitarbeitenden einer der größten Hersteller Europas. Das Unternehmen arbeitet eng mit einem Netzwerk aus Architekten, Planern und Händlern zusammen. Architektenberatung, bautechnische Dienste und Planungstools gehören zum Leistungsangebot.
Tendoo ist der nächste Schritt: eine digitale Plattform, über die GEALAN seinen Partnern den Ausschreibungsprozess vereinfacht. Auf einer Seite stellen Architekten und Planer ihre Bauvorhaben ein. Auf der anderen Seite finden Händler passende Projekte, ohne Leistungsverzeichnisse durcharbeiten zu müssen.
Seit Juli 2024 entwickeln wir gemeinsam, seit 2026 verändert KI sowohl das Produkt als auch den Entwicklungsprozess.
Die Herausforderung
Zwei Seiten, ein Problem
Für Architekten und Planer war die Suche nach geeigneten Lieferanten zeitintensiv: Anfragen blieben oft unbeantwortet, eingegangene Angebote passten nicht zur Ausschreibung.
Händler standen vor dem gleichen Problem aus anderer Richtung: Um zu entscheiden, ob ein Angebot sich lohnt, mussten sie Leistungsverzeichnisse aufwendig auswerten, ohne zu wissen, wie viele Mitbewerber ebenfalls bieten. Nach der Angebotsabgabe blieb Rückmeldung oft aus.
GEALANs eigene Architektenberater und Bautechniker hatten keinen Überblick, wo Bauvorhaben zu wenig Anbieter-Interesse bekamen und wo ihre Unterstützung gefragt war.
Unsere Lösung
Ein Marktplatz, der beide Seiten entlastet
Architekten und Planer stellen Bauvorhaben direkt auf Tendoo ein. Händler sehen auf einen Blick, welche Projekte relevant sind, ohne Leistungsverzeichnisse durcharbeiten zu müssen. GEALANs Architektenberater und Bautechniker sehen, wo Vorhaben zu wenig Interesse bekommen, und können gezielt einspringen.
Ausschreibende wählen selbst, wie sichtbar ihr Projekt ist: nur für ausgewählte Anbieter, mit Freischaltung von Kontaktdaten auf Anfrage, oder ganz öffentlich.
Was Nutzerforschung verändert hat
Ursprünglich war geplant, Angebote direkt über die Plattform zu versenden. Gespräche mit potenziellen Nutzern zeigten: Viele Anbieter wollten ihre Preise nicht über eine GEALAN-betriebene Plattform teilen. Die Angebotsfunktion fiel raus. Der Fokus verschob sich auf das Matching. Das Ergebnis ist eine flexiblere Lösung, die keiner Seite zu viel abverlangt.
Wie wir zusammengearbeitet haben
GEALAN brachte umfangreiche Vorarbeiten mit: Research-Ergebnisse, Interviews mit Bautechnikern, einen ersten Wireframe-Prototyp. Das ermöglichte einen schnellen Start: Konzeption und Entwicklung liefen eng verzahnt, nicht sequenziell. Parallel galt es, einen frühen MVP für eine wichtige Baumesse fertigzustellen.
Mit wachsendem Projektumfang stiegen die Abhängigkeiten zu verschiedenen GEALAN-Abteilungen. Unsere Strategie: direkte Ansprechpersonen in den relevanten Bereichen, kurze Abstimmungswege, keine Silos.
„Mit Tendoo bietet GEALAN eine klar strukturierte Plattform, die es ermöglicht, Ausschreibungen direkt und effizient an geeignete Anbieter zu übermitteln. Gleichzeitig sorgt Tendoo für Transparenz in unserer Planungsarbeit und ermöglicht es uns, Architekten und Planer gezielter zu begleiten – insbesondere jene, die noch zusätzliche Unterstützung benötigen.”
Technische Umsetzung
Stabile Technik für eine wachsende Plattform
Die Plattform ist als Next.js-Anwendung mit TypeScript gebaut. Das Hosting liegt beim Kunden, was GEALAN volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten gibt. Zu Projektbeginn lief die Anwendung auf AWS und wurde kurz vor Go-Live in die finale Umgebung migriert. Automatisierte Tests mit Cypress und Jest sowie Application Monitoring mit Sentry sorgen für Stabilität im laufenden Betrieb.
Über API-Endpunkte ruft ein n8n-Workflow alle zwei Stunden aktuelle Plattformdaten ab und aktualisiert ein Dashboard mit sechs Grafiken. Die Geschäftsleitung sieht Bauvorhaben, Nutzerzahlen und Neuregistrierungen in Echtzeit, ohne manuelle Aufbereitung.
KI im Produkt und im Prozess
KI im Produkt: Leistungsverzeichnisse automatisch auswerten
Damit ein Bauvorhaben auf Tendoo eingestellt werden kann, müssen die relevanten Daten aus dem Leistungsverzeichnis in die Plattform. Die Erfahrung hat gezeigt: Die Hürde, das manuell einzutragen, ist höher als erwartet.
Die Hypothese: Ausschreibende laden das Leistungsverzeichnis hoch, KI übernimmt die Auswertung und überträgt die relevanten Daten. Weil Leistungsverzeichnisse je nach Auftraggeber unterschiedlich aufgebaut sind, läuft das Feature seit Mai 2026 im Testbetrieb mit GEALANs interner Bautechnik. Erst wenn es die relevanten Fälle zuverlässig abdeckt, wird es für alle Ausschreibenden freigeschaltet. Der KI-Workflow läuft in GEALANs eigener n8n-Instanz: GEALAN kann Prompts bei Bedarf selbst nachschärfen, ohne Entwicklungsaufwand.
KI im Entwicklungsprozess
Das Team arbeitet spezifikationsgetrieben. Mit einem dreistufigen Prozess aus Explore, Propose und Apply wird aus jedem Jira-Ticket zuerst eine explizite Spezifikation, bevor Code entsteht: Explore hinterfragt Annahmen, Propose erarbeitet Plan und Taskliste, Apply setzt um und reviewt direkt. Mehrere Tickets laufen parallel, die Entwicklungsgeschwindigkeit hat sich in diesen Bereichen deutlich gesteigert.
Als die Entwicklungsgeschwindigkeit stieg, kam die Konzeptionsphase nicht mehr mit. Die Antwort: engeres Pairing zwischen UX und Entwicklung. Statt Designs sequenziell über Figma zu übergeben, erkunden beide neue Features gemeinsam und testen Machbarkeit direkt im Code. Technische Fragen tauchen früher auf, Anpassungen passieren früher.
Das schnellere Tempo erhöhte den Bedarf an häufigem Feedback. Heute gibt es tägliche Feedback-Slots, in denen Team und Product Owner offene Fragen schnell klären. Der Rhythmus folgt dem Tempo der Arbeit, nicht umgekehrt. Entscheidungen und Feedback liefen lange fast ausschließlich mündlich. Heute werden Meetings automatisch transkribiert und zu Zusammenfassungen aufbereitet. Was besprochen wird, geht nicht mehr verloren: Änderungen können direkt als Jira-Ticket-Updates übernommen werden.
Aus dem KI-Einsatz lernen mindmatters und GEALAN gemeinsam.
„Die Zusammenarbeit mit mindmatters war von Beginn an äußerst professionell und partnerschaftlich. Besonders beeindruckt hat uns ihre strukturierte Arbeitsweise und die konsequente Einbindung von Nutzerfeedback in jeden Schritt des Entwicklungsprozesses. Durch Teamwork, offene Kommunikation und regelmäßige Reflexion haben wir nicht nur ein starkes Produkt geschaffen, sondern auch ein gemeinsames Verständnis für die täglichen Herausforderungen unserer Zielgruppen entwickelt.”
Benefits & Ausblick
Von Deutschland nach Europa
Stand Juni 2026 wächst Tendoo kontinuierlich.
- 122 Nutzende sind in Deutschland registriert, knapp 30 Bauvorhaben eingestellt, kumuliert über 10.000 Elemente veröffentlicht. Konkrete Kennzahlen zu Zeit- und Kosteneinsparungen werden nach dem vollständigen Roll-out erhoben.
- Kroatien und Rumänien sind technisch bereits launchbereit.
- Spanien ist konzeptionell berücksichtigt.
Was als deutscher Pilot begann, wird zur europäischen Plattform. Eine Plattform entsteht nicht am Schreibtisch. Tendoo ist ein Beleg dafür, was passiert, wenn Nutzerforschung tatsächlich den Kurs setzt.
„Ich bin bei allen gängigen Ausschreibungsplattformen registriert und muss sagen, dass mir Tendoo tatsächlich am besten gefällt. Alles ist sehr übersichtlich, einfach zu bedienen und der Fokus liegt genau auf den Informationen, die für mich wichtig sind.”
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