Unsere Referenzen & Arbeitsbeispiele

grewe-Gruppe / Digitale Baustellen-App
"Mit Hilfe der App konnte der Aufwand für unsere Teamplanung von 8 Stunden pro Monat auf 3 Stunden pro Jahr pro Bauleiter reduziert werden. Das macht bei 70 Bauleitern eine jährliche Ersparnis von rund 300.000 Euro."
Gemeinsam mit der grewe-gruppe haben wir eine zentrale, offline-fähige PWA entwickelt, die Zeiterfassung, Baustellenplanung und Teamorganisation in einer App vereint.
Softwareentwicklung

Tendoo / Digitale Vergabeplattform für Bauvorhaben
"Durch Teamwork, offene Kommunikation und regelmäßige Reflexion haben wir nicht nur ein starkes Produkt geschaffen, sondern auch ein gemeinsames Verständnis für die täglichen Herausforderungen unserer Zielgruppen entwickelt."
Mit Tendoo erweitert GEALAN sein Geschäftsmodell um eine digitale Komponente: eine Plattform, die Architekten, Planer und Anbieter von Fenster- und Türsystemen direkt zusammenbringt – und so den Ausschreibungs- und Angebotsprozess im Bauwesen neu denkt.

VPL Leasing / Webapp zur Vertragsabwicklung
„Die neue Plattform macht es unseren Vertriebspartnern viel leichter – sie finden sich sofort zurecht und sind schneller beim Vertragsabschluss. ”
Eine moderne Webanwendung, die Vertriebsprozesse spürbar vereinfacht – und Vertragsabschlüsse, ob am Schreibtisch oder unterwegs, nachhaltig entlastet.

dpa - Deutsche Presseagentur / Mobile Reporter App
"So konnten wir schnell eine herausragende Marktposition erreichen.”
Gemeinsam mit der dpa haben wir eine Mobile App entwickelt, mit der Reporter*innen von überall Inhalte erfassen und direkt in das Redaktionssystem übertragen können.

Casio / Webplattform Classpad Academy
"Ich würde jederzeit wieder mit mindmatters zusammenarbeiten."
Die Web-Plattform ermöglicht es Lehrkräften, Klassen zu verwalten und interaktiv mit Lernenden zu kommunizieren. Schüler:innen profitieren von individualisierten Lernangeboten.

Mercury Media Technology / Software für digitale Mediaplanung
"Die Zusammenarbeit hat es uns ermöglicht, (..) ein im Markt einzigartiges Produkt zu entwickeln."
Ein nutzerfreundliche Plattform für Mediaplanung, die es erlaubt, dass alle Kampagnen zentral an einem Ort geplant, eingekauft, optimiert und reportet werden können.

dpa Deutsche Presseagentur / Feedbackhub
"Der Feedback-Hub hilft uns, das Unsichtbare sichtbar zu machen. (..) Das hat unsere Arbeit nachhaltig verändert."
Der Feedback-Hub ist ein gemeinsam mit der dpa entwickeltes Tool, das erstmals sichtbar macht, wie Agenturmeldungen in Redaktionen genutzt, verändert oder ergänzt werden – und so datenbasiertes Arbeiten im Journalismus ermöglicht.

foxondo
Unternehmensdokumentation as a Service
foxondo unterstützt Unternehmen dabei, ihren gesetzlichen Dokumentationspflichten nachzukommen.

Warner Music / Kollaborative Marketingplattform Storybox
"Diese Entscheidung können wir rückblickend absolut positiv bewerten."
Ein Produkt, das Kampagnen sichtbar, verfolgbar und für alle Beteiligten zugänglich macht – ohne Informationsverlust und Kommunikationschaos sowie mit Einsparung zehntausender Emails.
Coaching & Facilitation

Coaching / Deutsches Rotes Kreuz e.V.
"Genau der richtige Rahmen, um gemeinsam konkrete Maßnahmen für den Verband zu erarbeiten."
Gemeinsam Zukunft gestalten: Open Space Workshop für mehr Teilhabe

Coaching / next media accelerator
Die gemeinsame Linie finden: mindmatters hilft Startups und Förderern bei der Orientierung
Weitere Arbeitsbeispiele

zimpel / news aktuell (dpa-Tochterunternehmen)
SaaS statt Datenverkauf: Unterstützung für PR-Profis
In mehrjähriger Zusammenarbeit mit mindmatters hat news aktuell sein Angebot technologisch und strategisch überarbeitet und sich vom Datenanbieter zum Dienstleister gewandelt. Heute erleichtert zimpel PR-Profis die Arbeit. Herzstück ist eine internationale Kontaktdatenbank mit über 720.000 redaktionell gepflegten Adressen. Die Funktionen der Anwendung richten sich nach den Bedürfnissen der Nutzerschaft. Den dafür notwendigen Aufbau eines eigenen, unabhängigen Softwareentwicklungsteam hat mindmatters aktiv unterstützt. So geht gemeinsam.

Digitale Produktentwicklung / Concardis
Die extra Meile: Gemeinsame Produktentwicklung mit größeren Teams
Zusammenarbeit zwischen Elbe und Main: Im Rahmen eines Großprojekts zur Automatisierung von Prozessen benötigte Concardis Teamsupport, um ein Onboarding-Tool für Händler*innen zu bauen. Die Expert*innen für bargeldloses Bezahlen mit Sitz im Frankfurter Umland holten ein mindmatters Produktteam für die Entwicklung ins Boot. Trotz der räumlichen Entfernung verlief die Zusammenarbeit zwischen Product Ownerin und Entwicklungsteam reibungslos, schlank und einfach.

Mobilentwicklung / Hagebaumarkt
Parallele Entwicklung: zwei Apps, zwei Technologien, zwei Teams
Der Hagebaumarkt betreibt einen umfangreichen Online-Shop. Zur Unterstützung der dortigen eCommerce-Aktivitäten entwickelte mindmatters zwei Apps für den Anbieter von Do-it-yourself-Materialien. Die Besonderheit: Die zwei iOS- und Android-Apps wurden parallel von zwei Teams entwickelt, die während des gesamten Prozesses miteinander im Austausch waren, um möglichst direkt voneinander zu lernen.

Reskribe + collectAI / Liquid Labs
Finanzen im Fokus: Softwareplattformen für Zahlungsleistungen
Mit dem Innovationslabor LiquidLabs verbindet uns eine konstruktive Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Projekten. So entwickelten wir mit Reskribe ein Tool, das wiederkehrende Zahlungsleistungen, u. a. bei Abos, vereinfacht. Außerdem entstand mit unserer Unterstützung eine KI-basierte Software-Plattform für collectAI. Damit bietet das Unternehmen seinen Kund*innen ein intelligentes und persönliches Mahnwesen bis hin zur Inkassoabwicklung. Schwieriges Thema, gut gelöst!

Coaching / Elevator Startups
Erfahrung aktiv weitergeben: Acceleration für Gründer*innen
Wir engagieren uns für Startups. Im estnischen Accelerator Elevator Startups coacht mindmatters die Startups jeweils zu Beginn eines 6-Monats-Turnus‘ mithilfe der Product-Field-Methode. Ziel ist es, die Komplexität der eigenen Produktentwicklung nachvollziehbar und die Umsetzung praktikabel zu machen, die nächsten Schritte festzulegen und darauf zu fokussieren. Ein festes Prinzip mit vielen Variablen.

elbaufwärts / Gruner + Jahr
Auf zu neuen Ufern: agile Zusammenarbeit für alle
„elbaufwärts“ – so lautet das Motto des Verlagshauses Gruner + Jahr für einen großen Umzug. Zu diesem Anlass sollte auch die interne Zusammenarbeit neu organisiert werden. Nach den positiven Erfahrungen der eltern.de-Redaktion mit agilen Methoden war das Coaching von fünf zusätzlichen Geschäftsbereichen geplant. Eine Eröffnungsveranstaltung markierte den Projektbeginn; interessierte Teams konnten sich bewerben. Die hohe Resonanz übertraf alle Erwartungen: Es erschienen 350 Besucher*innen, und 38 Bewerbungen gingen ein.

Coaching / Gruner + Jahr (Abteilung Parenting)
Agiler zusammenarbeiten: Die Redaktion von eltern.de macht’s vor
Ein bisschen wie Laufen lernen: Die Parenting-Abteilung wollte die Zusammenarbeit neu gestalten, beginnend mit der Onlineredaktion von eltern.de, aber auch mit anderen Bereichen des Hauses Gruner + Jahr. Der erste Schritt: in Workshops mit mindmatters agile Methoden und Wege der kollaborativen Zusammenarbeit erarbeiten. Zentrales Tool: die „Zauberwand“. Das mit dem Team gestaltete Kanban-Board erregte die Aufmerksamkeit weiterer Abteilungen und begeisterte das Unternehmen für agile Prinzipien.