Storybox: Plattform für globale Kampagnenplanung ohne E-Mail-Chaos

Es sollte ein Tool entstehen, das echte Transparenz und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Eine Plattform, die Kampagnen sichtbar, verfolgbar und für alle Beteiligten zugänglich macht – ohne Informationsverlust und Kommunikationschaos.

Gleichzeitig war klar: Die Entwicklung eines solchen Produkts ist nie nur technisch. Es geht immer auch um Kultur, Kommunikation und Vertrauen. Um Rollen, Prozesse und die Bereitschaft, sich auf etwas Neues einzulassen.

Unser Team-Setup

• Interdisziplinäres Kernteam mit Entwickler:innen, UX und Scrum Master
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, IT, Legal, A&R und Business
• Konsequente Umsetzung agiler Methoden (Scrum, Sprints, Retrospektiven, Reviews)

Die Entwicklung von Storybox war kein klassisches IT-Projekt. Sie war ein co-kreativer, iterativer Prozess – mit vielen Schleifen, Feedbackphasen und Lernmomenten.

Was wir gelernt haben:

• Klein starten: Sowohl der erste Prototyp als auch die erste Produktivversion waren bewusst reduziert
• Nutzer:innen früh einbinden: Nicht erst beim Testen, sondern schon ab Zieldefinition vor Beginn der eigentlichen Softwareentwicklung
• Produktentwicklung = Organisationsentwicklung: Fast jede Abteilung war in der Formund des Produkts involviert.
• Digitalisierung muss erlebbar sein: Nur was sich nah an den eigenen Bedürfnissen orientiert, wird gern genutzt und landet nicht auf dem Haufen erfolgloser Digitalprojekte.

Wir haben gemeinsam ein Umfeld geschaffen, in dem Feedback willkommen war und neue Features direkt im Alltag erlebbar wurden.

Was Storybox heute kann

• Echtzeit-Kollaboration über alle Standorte hinweg
• Zentrale Sicht auf alle globalen Kampagnen
• Qualitative Live-Daten für faktenbasierte Entscheidungen
• Archivierung und Analyse vergangener Kampagnen für nachhaltiges Lernen
• Erweiterungen für spezifische Rollen (z. B. A&Rs, Marketing, Legal)

Und: Die Plattform wächst mit. Neue Anforderungen werden kontinuierlich integriert, neue Use Cases entdeckt.